Personvernerklæring og Cookies
Spectra Norge AS
Sist oppdatert: 06/08/2025
Spectra Norge AS er opptatt av å ivareta ditt personvern og etterleve gjeldende regelverk for behandling av personopplysninger. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvordan de behandles og hvilke rettigheter du har.
1. Behandlingsansvarlig
Spectra Norge AS
Org.nr: 975806456
Brygga 20, 2317 Hamar
E-post: post@spectra-norge.no
Spectra Norge AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles via våre nettsider og tilhørende tjenester. Det daglige ansvaret er delegert til interne systemansvarlige og utviklere.
2. Hvilke opplysninger vi samler inn
Vi behandler personopplysninger i følgende sammenhenger:
Ved bruk av forhandlerportalen:
- Navn
- Firmanavn
- E-postadresse
- Brukernavn
- Kryptert passord
- IP-adresse og teknisk påloggingsinformasjon
- Eventuell brukeraktivitet i portalen
Ved besøk på nettsiden:
- IP-adresse
- Nettleser og enhetstype
- Bruksmønster og besøksstatistikk (kun dersom du samtykker til cookies)
Vi innhenter ikke fødselsnummer eller sensitive personopplysninger.
3. Formål med behandlingen
Formålene med vår behandling av personopplysninger er:
- Å tilby og administrere sikker innlogging og bruk av forhandlerportalen
- Å yte støtte og informasjon til registrerte forhandlere
- Å forbedre nettsidens funksjonalitet og innhold basert på aggregert bruksmønster
- Å sikre teknisk drift og forhindre misbruk
- Å gjennomføre markedsføring av Spectra Norges egne produkter og tjenester, basert på samtykke eller legitim interesse
4. Rettslig grunnlag
Behandlingen skjer i henhold til GDPR artikkel 6 nr. 1 med følgende rettslige grunnlag:
- Bokstav b): Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtale med registrert forhandler (tilgang til portalen)
- Bokstav f): Behandlingen er basert på vår legitime interesse i å forbedre og sikre våre digitale tjenester
- Bokstav a): Bruk av informasjonskapsler til statistikk og analyse skjer kun etter samtykke
5. Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) for å gi deg en bedre brukeropplevelse, analysere bruksmønstre og tilpasse markedsføringen vår.
| Type | Formål | Samtykke kreves |
| Nødvendige | Sikrer grunnleggende funksjoner på nettsiden | Nei |
| Statistikk | Brukeranalyse via Google Analytics | Ja |
| Markedsføring | Annonsemåling og tilpasning | Ja |
Ved første besøk vil du bli bedt om å samtykke til bruk av ikke-nødvendige cookies. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket via [COOKIE SETTINGS].
Vi bruker Cookiefirst til å håndtere samtykke i tråd med GDPR og Ekomloven § 2-7 b. Cookiefirst gir deg også full oversikt over hvilke cookies som brukes, hvor lenge de lagres, og hvem som setter dem.
6. Deling av personopplysninger
Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter for markedsføring eller videresalg.
Vi benytter pålitelige databehandlere for drift, analyse og markedsføring:
- Hosting:
Nettsiden vår er hostet hos Kinsta, som benytter datasentre levert av Google Cloud Platform. Data lagres innenfor EU/EØS. Kinsta behandler kun tekniske data som IP-adresse og logger relatert til sikker drift. - Analyse:
Vi bruker Google Analytics for å analysere bruken av nettstedet. Dette skjer kun dersom du har gitt samtykke. Data kan i noen tilfeller behandles utenfor EU/EØS, beskyttet av standard personvernbestemmelser (SCC). - Markedsføring:
Vi benytter vår samarbeidspartner a-round for å utvikle og gjennomføre markedsføringsaktiviteter. Eventuell behandling av personopplysninger skjer kun på oppdrag fra Spectra Norge AS, og utelukkende for markedsføring av Spectra Norges egne produkter og tjenester. Opplysninger deles ikke med eller brukes av andre selskaper. a-round opptrer som databehandler og handler i tråd med våre instrukser.
Alle våre databehandlere er underlagt databehandleravtaler og behandler informasjonen i henhold til gjeldende regelverk.
7. Lagring og sletting
Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet:
- Brukerinformasjon i forhandlerportalen:
Lagres så lenge forhandlerforholdet er aktivt, og inntil 12 måneder etter avslutning. - Statistikkdata fra cookies:
Lagres iht. konfigurasjon og samtykke, typisk 14 måneder via Google Analytics.
Ønsker du at data knyttet til deg slettes, kan du sende en forespørsel til post@spectra-norge.no. Vi kan be om bekreftelse av identitet før sletting gjennomføres.
8. Dine rettigheter
Som registrert har du rett til:
- Innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
- Å få rettet uriktige opplysninger
- Å få slettet opplysninger vi ikke lenger har behov for
- Å protestere mot eller be om begrensning i behandlingen
- Dataportabilitet ved behandling basert på samtykke eller avtale
- Å trekke tilbake samtykke når som helst
- Å klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.no
9. Sikkerhet
Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger:
- Kryptering av passord og kommunikasjon
- Tilgangskontroll og rollebasert innlogging
- Brannmurer og løpende sikkerhetsoppdateringer
- Logging av påloggingsforsøk og mistenkelig aktivitet
10. Overføring til tredjeland
I noen tilfeller behandles data gjennom tredjepartsleverandører (som Google Analytics) med servere utenfor EU/EØS. Dette skjer kun dersom det foreligger gyldige overføringsmekanismer i henhold til GDPR, eksempelvis standard personvernbestemmelser (SCC).
11. Eksterne lenker
Våre nettsider kan inneholde lenker til eksterne nettsteder (som Facebook eller samarbeidspartnere). Spectra Norge AS er ikke ansvarlig for hvordan personopplysninger behandles på disse sidene. Vi anbefaler at du leser deres personvernerklæringer.
12. Endringer i erklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert ved behov, for eksempel ved endringer i regelverk eller tjenester. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden.
13. Kontakt
Har du spørsmål eller ønsker å utøve dine rettigheter?
Kontakt oss:
Cookies
[COOKIEFIRST]
